Gizlilik politikası

Veri sorumlusu

Bostadsrättsföreningen Silverfasanen 3, sicil numarası 769621-6212, Drottningholmsvägen 78, 112 43 Stockholm. İletişim iletişim formu üzerinden kurulur.

Çerezler

Web sitesinin herkese açık sayfaları çerez kullanmaz. Yalnızca oturum açmış yöneticiler için bir çerez kullanılır ve bu çerez oturumun çalışması için gereklidir.

Ziyaret istatistikleri

Web sitesi hiçbir web analizi veya izleme aracı kullanmaz. Hiçbir veri üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

İletişim formu

İletişim formu üzerinden bir mesaj gönderdiğinizde adınız, e-posta adresiniz, konunuz ve mesajınız, yönetim kurulunun mesajı okuyup yanıtlayabilmesi için kullanılır.

Mesaj web sitesinin veritabanında saklanmaz. Kooperatifin adresine e-posta olarak gönderilir ve ardından yalnızca kooperatifin posta kutusunda bulunur. Mesajın içeriği hiçbir zaman web sitesinin kayıtlarına yazılmaz.

Hukuki dayanak meşru menfaattir: kooperatifin, kendisine ulaşan sakinlerin, emlakçıların ve diğer kişilerin sorularını yanıtlayabilmesi.

Kötüye kullanıma karşı koruma

Otomatik gönderimleri durdurmak için belirli bir süre içinde gönderen başına mesaj sayısı sınırlanır. Bunun için IP adresinin tek yönlü bir hesaplaması kullanılır — asıl IP adresi saklanmaz ve geri hesaplanamaz. Bu veri yirmi dört saat sonra otomatik olarak silinir.

Sunucu kayıtları

Web sitesinin kendi kayıtları teknik olayları ve hataları içerir. Mesaj metni, parola veya ziyaretçi IP adresi içermez ve 90 gün sonra otomatik olarak silinir.

Haklarınız

Kooperatifin hakkınızda hangi kişisel verileri işlediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve işlemeye itiraz etme hakkınız vardır. Bu hakları kullanmak için yönetim kuruluna başvurun. Ayrıca İsveç Gizliliği Koruma Kurumu’na şikâyette bulunma hakkınız da vardır.

Fråga Silverfasanen

På webbplatsen finns en assistent som svarar på frågor utifrån föreningens publicerade dokument, sidor och verifierade uppgifter. Så här hanteras det du skriver.

Din fråga sparas inte

Frågan sparas varken i webbplatsens databas eller i dess loggar. Frågor och svar visas i webbläsaren så länge du har sidan öppen. Laddar du om sidan är de borta.

Vad som skickas vidare

För att kunna formulera ett svar skickas din fråga tillsammans med utvalda textutdrag ur föreningens publicerade material till en språkmodell som drivs av OpenAI. Inget annat skickas: inga personuppgifter från föreningen, inga dokumentfiler och inget material som inte är publicerat på webbplatsen.

Enligt OpenAI:s villkor för deras programmeringsgränssnitt används data som skickas dit inte för att träna deras modeller. Svaret sparas inte hos dem som applikationsdata. Uppgifter kan finnas kvar en kortare tid i deras loggar för missbrukskontroll.

Skydd mot missbruk

Antalet frågor per besökare begränsas under en tidsperiod. Till det används en envägsberäkning av IP-adressen — den ursprungliga adressen sparas inte och går inte att räkna tillbaka. Samma metod som för kontaktformuläret.

Statistik

Föreningen sparar hur många frågor som ställs, hur ofta assistenten hittar ett svar och vad tjänsten uppskattas kosta. Ingen frågetext och ingen IP-adress ingår i den statistiken, och den går inte att koppla till en person.

Om du inte vill använda assistenten

Assistenten är helt frivillig. Du kan använda webbplatsen och kontaktformuläret precis som vanligt utan att ställa någon fråga till den.