Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

Bostadsrättsföreningen Silverfasanen 3, registratienummer 769621-6212, Drottningholmsvägen 78, 112 43 Stockholm. Contact verloopt via het contactformulier.

Cookies

De openbare pagina's van de website plaatsen geen cookies. Eén cookie wordt uitsluitend gebruikt voor ingelogde beheerders, en is noodzakelijk om het inloggen te laten werken.

Bezoekstatistieken

De website gebruikt geen webanalyse en geen trackingtools. Er worden geen gegevens met derden gedeeld.

Het contactformulier

Wanneer u een bericht verstuurt via het contactformulier, worden uw naam, uw e-mailadres, uw onderwerp en uw bericht gebruikt zodat het bestuur het kan lezen en beantwoorden.

Het bericht wordt niet in de database van de website bewaard. Het wordt als e-mail naar het adres van de vereniging verstuurd en bestaat daarna alleen nog in de mailbox van de vereniging. De inhoud van het bericht wordt nooit in de logbestanden van de website geschreven.

De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang: dat de vereniging vragen van bewoners, makelaars en anderen die contact opnemen kan beantwoorden.

Bescherming tegen misbruik

Om geautomatiseerde verzendingen tegen te gaan, wordt het aantal berichten per afzender binnen een bepaalde periode beperkt. Daarvoor wordt een eenrichtingsberekening van het IP-adres gebruikt — het oorspronkelijke IP-adres wordt niet bewaard en kan niet worden herleid. Het gegeven wordt na vierentwintig uur automatisch gewist.

Serverlogboeken

De eigen logbestanden van de website bevatten technische gebeurtenissen en fouten. Zij bevatten geen berichttekst, geen wachtwoorden en geen IP-adressen van bezoekers, en worden na 90 dagen automatisch gewist.

Uw rechten

U hebt het recht te vragen welke persoonsgegevens de vereniging over u verwerkt, onjuiste gegevens te laten corrigeren en bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem contact op met het bestuur om deze rechten uit te oefenen. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Zweedse autoriteit voor privacybescherming.

Fråga Silverfasanen

På webbplatsen finns en assistent som svarar på frågor utifrån föreningens publicerade dokument, sidor och verifierade uppgifter. Så här hanteras det du skriver.

Din fråga sparas inte

Frågan sparas varken i webbplatsens databas eller i dess loggar. Frågor och svar visas i webbläsaren så länge du har sidan öppen. Laddar du om sidan är de borta.

Vad som skickas vidare

För att kunna formulera ett svar skickas din fråga tillsammans med utvalda textutdrag ur föreningens publicerade material till en språkmodell som drivs av OpenAI. Inget annat skickas: inga personuppgifter från föreningen, inga dokumentfiler och inget material som inte är publicerat på webbplatsen.

Enligt OpenAI:s villkor för deras programmeringsgränssnitt används data som skickas dit inte för att träna deras modeller. Svaret sparas inte hos dem som applikationsdata. Uppgifter kan finnas kvar en kortare tid i deras loggar för missbrukskontroll.

Skydd mot missbruk

Antalet frågor per besökare begränsas under en tidsperiod. Till det används en envägsberäkning av IP-adressen — den ursprungliga adressen sparas inte och går inte att räkna tillbaka. Samma metod som för kontaktformuläret.

Statistik

Föreningen sparar hur många frågor som ställs, hur ofta assistenten hittar ett svar och vad tjänsten uppskattas kosta. Ingen frågetext och ingen IP-adress ingår i den statistiken, och den går inte att koppla till en person.

Om du inte vill använda assistenten

Assistenten är helt frivillig. Du kan använda webbplatsen och kontaktformuläret precis som vanligt utan att ställa någon fråga till den.