Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Bostadsrättsföreningen Silverfasanen 3, organisationsnummer 769621-6212, Drottningholmsvägen 78, 112 43 Stockholm. Kontakt sker via kontaktformuläret.

Kakor

Webbplatsens publika sidor sätter inga kakor. En kaka används endast för inloggade administratörer, och den är nödvändig för att inloggningen ska fungera.

Besöksstatistik

Webbplatsen använder ingen webbanalys och inga spårningsverktyg. Inga uppgifter delas med tredje part.

Kontaktformuläret

När du skickar ett meddelande via kontaktformuläret används ditt namn, din e-postadress, ditt ämne och ditt meddelande för att styrelsen ska kunna läsa och besvara det.

Meddelandet sparas inte i webbplatsens databas. Det skickas som e-post till föreningens adress, och finns därefter bara i föreningens e-postlåda. Meddelandets innehåll skrivs aldrig till webbplatsens loggar.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse: att föreningen ska kunna besvara frågor från boende, mäklare och andra som kontaktar den.

Skydd mot missbruk

För att stoppa automatiserade utskick begränsas antalet meddelanden per avsändare under en tidsperiod. Till det används en envägsberäkning av IP-adressen — den ursprungliga IP-adressen sparas inte och går inte att räkna tillbaka. Uppgiften raderas automatiskt efter ett dygn.

Serverloggar

Webbplatsens egna loggar innehåller tekniska händelser och fel. De innehåller inte meddelandetext, lösenord eller besökares IP-adresser, och de raderas automatiskt efter 90 dagar.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter föreningen behandlar om dig, att få felaktiga uppgifter rättade och att invända mot behandlingen. Kontakta styrelsen för att utöva dessa rättigheter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Fråga Silverfasanen

På webbplatsen finns en assistent som svarar på frågor utifrån föreningens publicerade dokument, sidor och verifierade uppgifter. Så här hanteras det du skriver.

Din fråga sparas inte

Frågan sparas varken i webbplatsens databas eller i dess loggar. Frågor och svar visas i webbläsaren så länge du har sidan öppen. Laddar du om sidan är de borta.

Vad som skickas vidare

För att kunna formulera ett svar skickas din fråga tillsammans med utvalda textutdrag ur föreningens publicerade material till en språkmodell som drivs av OpenAI. Inget annat skickas: inga personuppgifter från föreningen, inga dokumentfiler och inget material som inte är publicerat på webbplatsen.

Enligt OpenAI:s villkor för deras programmeringsgränssnitt används data som skickas dit inte för att träna deras modeller. Svaret sparas inte hos dem som applikationsdata. Uppgifter kan finnas kvar en kortare tid i deras loggar för missbrukskontroll.

Skydd mot missbruk

Antalet frågor per besökare begränsas under en tidsperiod. Till det används en envägsberäkning av IP-adressen — den ursprungliga adressen sparas inte och går inte att räkna tillbaka. Samma metod som för kontaktformuläret.

Statistik

Föreningen sparar hur många frågor som ställs, hur ofta assistenten hittar ett svar och vad tjänsten uppskattas kosta. Ingen frågetext och ingen IP-adress ingår i den statistiken, och den går inte att koppla till en person.

Om du inte vill använda assistenten

Assistenten är helt frivillig. Du kan använda webbplatsen och kontaktformuläret precis som vanligt utan att ställa någon fråga till den.